A . Pengertian Organisasi dan Metode
Organisasi
adalah kesatuan (entity) sosial yang dikoordinasikan secara sadar, dengan
sebuah batasan yang relatif dapat diidentifikasi, yang bekerja atas dasar yang
relatif terus menerus untuk mencapai suatu tujuan bersama atau sekelompok
tujuan. Definisi ini akan diuraikan dan mempunyai arti yang panjang
Maksud dari
Kesatuan sosial yang dikoordinasikan secara sadar adalah sebagai sarana manusia
dengan manusia yang lain atau sekelompok manusia yang berinteraksi satu sama
lain yang sudah difikirkan terlebih dahulu. Sebuah organisasi mempunyai batasan
yang relatif dapat diidentifikasi adalah batasan yang dapat berubah dalam kurun
waktu tertentu dan tidak selalu jelas tetapi tetap pada satu tujuan dan suatu
keterikatan yang terus menerus adalah orang-orang dalam organisasi tersebut
selalu berpartisipasi dalam mencapai tujuan tetapi tidak semua anggota organisasi mendukung tujuan yang sama
namun tetap menyatakan adanya kesepakatan umum mengenai tujuan misi organisasi.
Organisasi berasal
dari kata organon dalam bahasa yunani yang berarti alat. Istilah organisasi
bisa diartikan sebagai Wadah dan Proses. Wadah yang berarti sebagai sebuah
tempat yang mempunyai visi dan misi yang sama dan mengumpulkan satu manusia
dengan manusia yang lainnya untuk melakukan kerjasama , sedangkan Proses juga berarti sebuah
tindakan sekelompok manusia dalam melakukan suatu kerjasama yang efisien untuk
mencapai tujuan yang sama.
Setiap organisasi memiliki 3 unsur
terpenting, yaitu :
2. Adanya Kerjasama
3. Adanya Tujuan yang ingin dicapai
Metode berasa dari
bahasa “Methodos” yang berarti cara atau jalan yang ditempuh. Istilah Metode
dapat diartikan sebagai langkah-langkah yang dilakukan dalam suatu tata kerja
yang dapat mencapai tujuan yang diharapkan secara efisien.
Pengertian Organisasi dan Metode
secara lengkap adalah :
Suatu
susunan proses kegiatan yang harus dilakukan untuk melakukan kerjasama antar
manusia dalam meningkatkan segala sumber dan faktor yang berguna untuk
menentukan berhasil atau tidaknya suatu proses manajemen terutama dalam
memperhatikan suatu fungsi dan dinamika organisasi atau birokrasi dalam
mencapai tujuan yang sudah ditetapkan.
Pengertian yang sudah dijelaskan
diatas memiliki beberapa maksud, yaitu :
- Organisasi dan metode merupakan kunci (inti) atau syarat pelaksanaan kerja yang setepat-tepatnya
- Organisasi dan metode sangat penting untuk kegiatan manajemen
- Organisasi dan metode dapat memanfaatkan sumber-sumber dan waktu yang tersedia
- Organisasi dan metode dapat digunakan dalam meningkatkan efisiensi kerja untuk mencapai tujuan
Dari beberapa maksud yang
dijelaskan Organisasi dan Metode sangat berguna dan saling berkaitan dengan
manajemen
B. Manajemen
Manajemen pada hakekatnya merupakan
suatu proses kegiatan seorang pimpinan (manajer) yang harus mempunyai cara-cara
pemikiran yang rasional maupun praktis yang dapat mengatur kerjasama antar
manusia untuk mencapai tujuan bersama.
Kegiatan Manajemen yaitu :
- Planning (Perencanaan) Merupakan suatu rencana yang sudah difikirkan dalam mengarahkan tujuan yang sudah diharapkan di masa yang akan datang
- Organizing (Perorganisasian) Merupakan proses yang mengatur manusia dalam pembagian kerja ke dalam bagian-bagian kerja agar dapat menjalankan fungsi-fungsi secara tepat
- Motivating (Pendorongan) Merupakan kegiatan yang dilakukan untuk meningkatkan semangat para pegawai untuk mencapai tujuan yang diharapkan
- Controlling (Pengendalian) merupakan kegiatan yang diadakan untuk mengawasi, memberikan penilaian dan menyempurnakan agar tidak terjadi hal-hal yang menyimpang atau menghambat proses tujuan yang sudah direncanakan.
C. Manajemen dan Organisasi
Untuk
dapat tercapainya tujuan maka diperlukan membentuk sebuah organisasi yang pada
intinya dapat berjalan secara fungsional, yaitu sebagai sekelompok manusia yang
sudah dipersatukan dalam kerjasama yang efisien untuk mencapai tujuan yang
sama. Sehingga bisa dikatakan bahwa fungsi dari organisasi merupakan alat dari
manajemen untuk mencapai tujuan. Kesimpulannya adalah hubungan manajemen dan
organisasi tidak dapat dipisahkan karena hubungannya sangat erat dalam mencapai
tujuan yang sama.
D. Manajemen dan Tata Kerja
Tata Kerja atau
metode adalah salah satu cara bagaimana (how) agar sumber-sumber yang ada dan
waktu yang tersedia dapat dimanfaatkan dengan tepat sehingga proses kegiatan
manajemen dapat dilaksanakan dengan tepat
Dengan
kata lain, tata kerja yang tepat maka akan berdampak baik bagi proses kegiatan
pencapaian tujuan yang sudah dilakukan secara ilmiah dan praktis, pemakaian
tata kerja yang tepat dapat ditujukan untuk :
- Menghindari terjadinya pemakaian yang berlebihan (boros) atau tidak efisien didalam pendayagunaan sumber-sumber yang ada dan waktu yang tersedia
- Menghindari terjadinya penyimpangan-penyimpangan dalam proses pencapain tujuan
- Menjamin adanya pembagian kerja, waktu dan koordinasi yang tepat.
Hubungan antara manajemen dan tata
kerja dapat dikatakan seperti dibawah ini :
Manajemen : Menjelaskan bahwa harus ada proses kegiatan
dan memanfaatkan sumber daya serta waktu yang ada sebagai faktor-faktor yang
diperlukan untuk pelaksanan kegiatan agar tercapainya tujuan.
Tata Kerja : Menjelaskan bagaimana
proses kegiatan itu harus dilaksanakan sesuai dengan sumber-sumber dan waktu
yang tersedia.
E. Manajemen, Organisasi dan Tata
Kerja
Berikut ini adalah Hubungan yang
membuat ketiganya sangat erat dan saling berkaitan
- Manajemen : Proses kegiatan pencapaian tujuan melalui kerjasama antar manusia
- Organisasi : alat bagi pencapaian tujuan dan alat sebagai pengelompokkan kerjasama
- Tata kerja : pola cara-cara bagaimana kegiatan dan kerjasama harus dilaksanakan sehingga dapat tercapainya tujuan secara efisien
DAFTAR PUSTAKA
Widyatmini & Izzati A, Pengantar
Organisasi & Metode, Jakarta: Gunadarma, 1996.
Stephen Robbins, Teori Organisasi ,
Struktur, Desain dan Aplikasi , Jakarta, 1994
Sumber :
adiasta.wordpress.com/2012/11/26/arti-pentingnya-organisasi-dan-metode/
http://elearning.gunadarma.ac.id/docmodul/index-pengantar_organisasi_dan_metode.htm
