Jumat, 27 September 2013

ARTI PENTINGNYA ORGANISASI DAN METODE



A . Pengertian Organisasi  dan Metode

            Organisasi adalah kesatuan (entity) sosial yang dikoordinasikan secara sadar, dengan sebuah batasan yang relatif dapat diidentifikasi, yang bekerja atas dasar yang relatif terus menerus untuk mencapai suatu tujuan bersama atau sekelompok tujuan. Definisi ini akan diuraikan dan mempunyai arti yang panjang

Maksud dari Kesatuan sosial yang dikoordinasikan secara sadar adalah sebagai sarana manusia dengan manusia yang lain atau sekelompok manusia yang berinteraksi satu sama lain yang sudah difikirkan terlebih dahulu. Sebuah organisasi mempunyai batasan yang relatif dapat diidentifikasi adalah batasan yang dapat berubah dalam kurun waktu tertentu dan tidak selalu jelas tetapi tetap pada satu tujuan dan suatu keterikatan yang terus menerus adalah orang-orang dalam organisasi tersebut selalu berpartisipasi dalam mencapai tujuan tetapi tidak semua  anggota organisasi mendukung tujuan yang sama namun tetap menyatakan adanya kesepakatan umum mengenai tujuan misi organisasi.

Organisasi berasal dari kata organon dalam bahasa yunani yang berarti alat. Istilah organisasi bisa diartikan sebagai Wadah dan Proses. Wadah yang berarti sebagai sebuah tempat yang mempunyai visi dan misi yang sama dan mengumpulkan satu manusia dengan manusia yang lainnya untuk melakukan kerjasama  , sedangkan Proses juga berarti sebuah tindakan sekelompok manusia dalam melakukan suatu kerjasama yang efisien untuk mencapai tujuan yang sama.
Setiap organisasi memiliki 3 unsur terpenting, yaitu : 

1.       Adanya Orang-orang (Sekumpul Orang) 
2.       Adanya Kerjasama 
3.       Adanya Tujuan yang ingin dicapai

Metode berasa dari bahasa “Methodos” yang berarti cara atau jalan yang ditempuh. Istilah Metode dapat diartikan sebagai langkah-langkah yang dilakukan dalam suatu tata kerja yang dapat mencapai tujuan yang diharapkan secara efisien.

Pengertian Organisasi dan Metode secara lengkap adalah :

             Suatu susunan proses kegiatan yang harus dilakukan untuk melakukan kerjasama antar manusia dalam meningkatkan segala sumber dan faktor yang berguna untuk menentukan berhasil atau tidaknya suatu proses manajemen terutama dalam memperhatikan suatu fungsi dan dinamika organisasi atau birokrasi dalam mencapai tujuan yang sudah ditetapkan.

Pengertian yang sudah dijelaskan diatas memiliki beberapa maksud, yaitu :

  • Organisasi dan metode merupakan kunci (inti) atau syarat pelaksanaan kerja yang setepat-tepatnya
  • Organisasi dan metode sangat penting untuk kegiatan manajemen
  • Organisasi dan metode dapat memanfaatkan sumber-sumber dan waktu yang tersedia
  • Organisasi dan metode dapat digunakan dalam meningkatkan efisiensi kerja untuk mencapai tujuan
Dari beberapa maksud yang dijelaskan Organisasi dan Metode sangat berguna dan saling berkaitan dengan manajemen
               
B. Manajemen

Manajemen pada hakekatnya merupakan suatu proses kegiatan seorang pimpinan (manajer) yang harus mempunyai cara-cara pemikiran yang rasional maupun praktis yang dapat mengatur kerjasama antar manusia untuk mencapai tujuan bersama.

Kegiatan Manajemen yaitu :
  • Planning (Perencanaan) Merupakan suatu rencana yang sudah difikirkan dalam mengarahkan tujuan yang sudah diharapkan di masa yang akan datang
  • Organizing (Perorganisasian) Merupakan proses yang mengatur manusia dalam pembagian kerja ke dalam bagian-bagian kerja agar dapat menjalankan fungsi-fungsi secara tepat
  • Motivating (Pendorongan) Merupakan kegiatan yang dilakukan untuk meningkatkan semangat para pegawai untuk mencapai tujuan yang diharapkan
  • Controlling (Pengendalian) merupakan kegiatan yang diadakan  untuk mengawasi, memberikan penilaian dan menyempurnakan agar tidak terjadi hal-hal yang menyimpang atau menghambat proses tujuan yang sudah direncanakan.

C. Manajemen dan Organisasi

            Untuk dapat tercapainya tujuan maka diperlukan membentuk sebuah organisasi yang pada intinya dapat berjalan secara fungsional, yaitu sebagai sekelompok manusia yang sudah dipersatukan dalam kerjasama yang efisien untuk mencapai tujuan yang sama. Sehingga bisa dikatakan bahwa fungsi dari organisasi merupakan alat dari manajemen untuk mencapai tujuan. Kesimpulannya adalah hubungan manajemen dan organisasi tidak dapat dipisahkan karena hubungannya sangat erat dalam mencapai tujuan yang sama.


D. Manajemen dan Tata Kerja

Tata Kerja atau metode adalah salah satu cara bagaimana (how) agar sumber-sumber yang ada dan waktu yang tersedia dapat dimanfaatkan dengan tepat sehingga proses kegiatan manajemen dapat dilaksanakan dengan tepat

             Dengan kata lain, tata kerja yang tepat maka akan berdampak baik bagi proses kegiatan pencapaian tujuan yang sudah dilakukan secara ilmiah dan praktis, pemakaian tata kerja yang tepat dapat ditujukan untuk :
  • Menghindari terjadinya pemakaian yang berlebihan (boros) atau tidak efisien didalam pendayagunaan sumber-sumber yang ada dan waktu yang tersedia
  • Menghindari terjadinya penyimpangan-penyimpangan dalam proses pencapain tujuan
  • Menjamin adanya pembagian kerja, waktu dan koordinasi yang tepat.
Hubungan antara manajemen dan tata kerja dapat dikatakan seperti dibawah ini :
Manajemen :  Menjelaskan bahwa harus ada proses kegiatan dan memanfaatkan sumber daya serta waktu yang ada sebagai faktor-faktor yang diperlukan untuk pelaksanan kegiatan agar tercapainya tujuan.
Tata Kerja : Menjelaskan bagaimana proses kegiatan itu harus dilaksanakan sesuai dengan sumber-sumber dan waktu yang tersedia.

E. Manajemen, Organisasi dan Tata Kerja

Berikut ini adalah Hubungan yang membuat ketiganya sangat erat dan saling berkaitan
  •          Manajemen       : Proses kegiatan pencapaian tujuan melalui kerjasama antar manusia
  •          Organisasi           : alat bagi pencapaian tujuan dan alat sebagai pengelompokkan kerjasama
  •          Tata kerja            : pola cara-cara bagaimana kegiatan dan kerjasama harus dilaksanakan sehingga dapat tercapainya tujuan secara efisien

DAFTAR PUSTAKA

Widyatmini & Izzati A, Pengantar Organisasi & Metode, Jakarta: Gunadarma, 1996.
Stephen Robbins, Teori Organisasi , Struktur, Desain dan Aplikasi , Jakarta, 1994

Sumber :
adiasta.wordpress.com/2012/11/26/arti-pentingnya-organisasi-dan-metode/
http://elearning.gunadarma.ac.id/docmodul/index-pengantar_organisasi_dan_metode.htm
















Tidak ada komentar:

Posting Komentar